El reto
Un taller con mucho movimiento y todo en papel y Excel
Las proformas se hacían en papel y a veces se perdían antes de que el cliente las aprobara. En un día lleno, nadie podía decir de un vistazo qué mecánico tenía qué carro ni qué estaba esperando cada trabajo.
Al final del día la caja se cerraba a mano, y al final de la semana alguien calculaba la comisión de cada mecánico a partir de notas y hojas de cálculo.
- Proformas en papel que se extraviaban.
- Sin una vista clara de qué mecánico tenía cada carro.
- Comisiones calculadas a mano cada semana.
- Cierre de caja manual y registros en Excel.
Lo que usan
Un solo flujo de la recepción a la entrega y el cobro
Garage 57 usa Mantenix como el sistema de todo el taller. Cada vehículo se recibe con un correo al cliente, su orden avanza por un tablero, y la proforma, la mano de obra, los repuestos y el pago quedan ligados al mismo trabajo.
Tres roles se reparten el trabajo: recepción recibe los vehículos y prepara las proformas, los mecánicos atienden los trabajos que tienen asignados y administración lleva la caja, el crédito y las comisiones.
Módulos
- Tablero de trabajos
Las órdenes pasan por Recibido, En taller, Trabajo listo y Entregado, con una marca para los que esperan repuestos.
Proformas y cotizaciones
Proformas en PDF y Excel a partir de plantillas, con IVA y un catálogo de mano de obra versionado.
Historial de vehículos y clientes
Cada vehículo guarda sus fotos y sus trabajos anteriores, ligado a su dueño.
Repuestos y margen
El costo de cada repuesto y el margen por proveedor, registrados en el trabajo.
Caja y crédito
Caja con cierre diario automático, cuentas por cobrar y recordatorios de pago por WhatsApp.
Comisiones de mecánicos
Comisiones semanales calculadas automáticamente por tramos, con bono, a partir de los trabajos de cada mecánico.
- Reportes
Reportes de caja diarios y la actividad del taller, sin rehacerlos en Excel.
Cómo fluye un trabajo hoy
Cómo fluye un trabajo hoy
- 01
Se recibe el vehículo
Recepción registra el vehículo y sus fotos, lo liga al historial del cliente y el cliente recibe un correo.
- 02
Se aprueba la proforma
Recepción arma la proforma desde una plantilla con el catálogo de mano de obra, los repuestos y el IVA, y la envía en PDF.
- 03
El trabajo avanza en el tablero
Se asignan uno o varios mecánicos y la orden pasa de Recibido a En taller, marcada si está esperando repuestos.
- 04
Entrega y cobro
Cuando el trabajo está listo, el vehículo se entrega y se cobra, o queda a crédito con recordatorios por WhatsApp.
- 05
La semana se cierra sola
La caja se cierra automáticamente cada día y la comisión de cada mecánico se calcula al final de la semana.
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