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Plataforma · Seguridad y salud (HSE)

Ninguna tarea de riesgo empieza sin su permiso aprobado.

LOTO, JSA y permisos de trabajo integrados a la orden. El técnico no inicia hasta que HSE aprueba, y cada control queda firmado.

01 · El problema

La seguridad no puede depender de un formato en la guantera.

Cuando los permisos viven en papel, nadie puede demostrar qué se aprobó, quién lo firmó y si se cumplió.

  • !

    Trabajo antes del permiso

    El técnico llega, la urgencia aprieta y el permiso se firma después, si se firma.

  • ?

    Controles sin rastro

    Las mediciones de gases o la verificación de bloqueo se hacen, pero no queda registro de hora ni responsable.

  • 3×

    Hallazgos que se repiten

    Las no conformidades se anotan y se olvidan, y la misma condición insegura vuelve en la siguiente visita.

02 · Cómo funciona

De la orden al cierre seguro.

  1. 01

    Identificar

    La plantilla de la orden indica qué procedimientos y permisos exige la tarea.

  2. 02

    Aprobar

    HSE revisa el JSA y aprueba el permiso antes de que el técnico inicie.

  3. 03

    Controlar

    Bloqueos, EPP y mediciones periódicas se registran y firman en campo.

  4. 04

    Cerrar

    El permiso se cierra firmado y los hallazgos quedan como no conformidades con seguimiento.

03 · Permisos de trabajo

El permiso es un requisito, no un adjunto.

Si la orden incluye trabajo en altura, espacio confinado, trabajo en caliente o eléctrico, el sistema exige el permiso aprobado antes de que el técnico pueda iniciar.

  • Altura, espacio confinado, caliente, eléctrico, apertura de líneas e izaje
  • Aprobación por supervisor HSE con firma digital
  • Vigencia con hora de inicio y fin
  • El agente de despacho verifica el permiso antes de asignar
  • Cierre del permiso firmado al terminar

04 · Procedimientos y controles

LOTO, JSA y mediciones, paso a paso y firmados.

Los procedimientos se ejecutan como checklist en la app de campo. Los controles periódicos del permiso avisan cuándo toca medir y registran cada lectura.

  • Procedimientos LOTO, JSA, altura, espacios confinados, eléctrico y refrigerantes
  • Verificación de EPP antes de iniciar
  • Controles periódicos como medición de gases
  • Firmas de técnico, HSE y coordinador

05 · No conformidades

Cada hallazgo con responsable, plazo y cierre.

Las condiciones inseguras se reportan desde campo con evidencia y severidad. Se asignan, se siguen y se cierran con verificación.

  • Severidad baja, media, alta y crítica
  • Evidencia fotográfica desde la app
  • Responsable y fecha compromiso
  • Historial por sede, equipo y contratista

07 · Capacidades

Control HSE sin frenar la operación.

  • Permisos de trabajo por tipo de riesgo
  • Aprobación HSE antes de iniciar
  • Procedimientos LOTO y JSA como checklist
  • Controles periódicos con recordatorio
  • Registro de mediciones de gases
  • Verificación de EPP
  • Firmas de técnico, HSE y coordinador
  • No conformidades con severidad
  • Seguimiento de acciones correctivas
  • Requisitos para contratistas
  • Historial por sede y equipo
  • Bitácora de auditoría

08 · Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puede un técnico iniciar el trabajo sin el permiso aprobado?+

No. Si la orden requiere permiso de trabajo, la app bloquea el inicio hasta que HSE lo aprueba.

¿Puedo usar mis propios formatos de JSA y permisos?+

Sí. Los procedimientos y permisos se configuran como plantillas con los pasos, campos y firmas que usted defina.

¿Cómo se registran las mediciones de gases?+

Como controles periódicos del permiso. La app avisa cuándo toca medir y guarda cada lectura con hora y responsable.

¿Aplica también a contratistas?+

Sí. Los contratistas siguen los mismos procedimientos y permisos, y sus no conformidades quedan en su historial.

¿Se puede auditar quién aprobó cada permiso?+

Sí. Cada aprobación, firma y cambio queda en la bitácora con usuario, fecha y hora.

Que cada tarea de riesgo tenga su permiso, antes y no después.

Traiga sus formatos de permiso y JSA; en la demo los configuramos sobre una orden real.

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