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01 / 06 · El patio

Módulo de flotilla

Ningún vehículo sale
con un defecto crítico.

Inspección antes de cada viaje desde el celular del conductor, reparaciones firmadas por un jefe y documentos que avisan antes de vencer. La flota y la planta en un solo sistema.

02 / 06 · Inspección

Antes de cada viaje

El conductor revisa la unidad desde el celular.

Una lista hecha para cada tipo de vehículo, con las fotos que pide, el odómetro y la firma. Funciona sin señal y se sincroniza sola.

  • Plantillas por tipo de vehículo
  • Fotos obligatorias
  • Funciona sin conexión

03 / 06 · Defecto

Un defecto crítico

La unidad se detiene ahí mismo.

Los frenos no pasan la revisión. El vehículo queda como no apto para usar y nadie lo puede sacar hasta que un jefe lo libere.

  • No apto para usar
  • Defecto con foto
  • Bloquear, avisar o ignorar, según la empresa

04 / 06 · Reparación

Reparación con firma

La orden de reparación se abre sola.

El defecto se convierte en una orden de trabajo con su vehículo y su prioridad. Al terminar, un jefe firma la reparación, y quien hizo el trabajo no puede aprobar la suya.

  • OT creada desde el defecto
  • Firma de aprobación
  • Configurable por empresa

05 / 06 · De vuelta a la ruta

Apto para usar

De vuelta a la ruta, con el registro cerrado.

La orden se cierra, el defecto queda corregido y la unidad vuelve a estar disponible. Cada paso queda en el historial del vehículo.

  • Defecto corregido
  • Historial completo por vehículo
  • Préstamos: quién la tiene ahora

06 / 06 · Tablero

Tablero de flota

Toda la flota en una pantalla.

Disponibilidad, cumplimiento de inspecciones preuso, defectos abiertos, cumplimiento de preventivos, documentos por vencer y costo de mantenimiento por km.

  • Seis indicadores
  • Por sede o de todas
  • Separados de los de planta
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El problema

La flota todavía se revisa en papel.

La inspección existe, pero vive en una tabla con clip. Nadie ve la falla hasta que el camión ya está en la ruta.

  • Un repartidor firma un formulario en papel sobre una tabla con clip junto a la puerta abierta de una camioneta.

    Listas que nadie lee

    El conductor llena el formulario, se queda en la cabina y mantenimiento se entera de la falla días después.

  • Un conductor revisa documentos en papel dentro de la cabina antes de salir.

    Documentos que vencen sin aviso

    Seguros, revisiones técnicas y licencias se llevan en una hoja de cálculo, hasta que detienen una unidad en carretera.

  • Un supervisor de patio con casco sostiene una tabla con clip junto a los camiones.

    Unidades que salen con fallas conocidas

    Sin una regla que detenga el vehículo, un defecto crítico depende de que alguien se acuerde.

Qué hace

Todo lo que una flota necesita para salir a tiempo.

Pantallas reales de Mantenix con datos de demostración.

Una inspección que no se puede saltar.

Previaje, posviaje o periódica, con una plantilla para cada tipo de vehículo. Cada ítem que falla pide su foto y su nota.

  • Desde el celular, con o sin señal
  • Odómetro, fotos de cada lado y del tablero
  • Firmada por el conductor
App de campo sin conexión: el conductor recorre la lista previaje de un tractocamión y marca una luz que falla, con su foto obligatoria.

Un defecto crítico detiene el vehículo.

La unidad aparece como no apta en la web y en la app. Solo un jefe la puede liberar, y cada empresa decide si los defectos críticos bloquean, avisan o se ignoran.

  • Defectos críticos, mayores y menores
  • No apta hasta la reparación
  • Solo un jefe la libera
Ficha de un camión refrigerado detenido y no apto para usar, con un defecto crítico de frenos abierto y sus inspecciones previaje.

La reparación, aprobada por otra persona.

Cada defecto abre su orden de trabajo. Al cerrarla, un jefe firma la reparación, y la persona que hizo el trabajo no la puede aprobar.

  • OT creada desde el defecto
  • Repuestos y horas en la orden
  • Firma de aprobación, opcional por empresa
Orden de trabajo cerrada de un defecto de vehículo, con la reparación aprobada por un jefe, sus datos y los repuestos usados.

Cada documento con su vencimiento.

Documentos de los vehículos y licencias de los conductores con alertas antes de vencer. Los tipos de documento se configuran para tu país.

  • Alertas antes del vencimiento
  • Vehículos y conductores
  • Un documento vencido puede bloquear el préstamo
Pestaña de documentos de un tractocamión: revisión técnica, permiso de circulación y póliza de seguro, cada uno con su número, vencimiento y estado.

Quién tiene cada vehículo, ahora mismo.

Tomar y devolver un vehículo desde la app, con combustible y odómetro. Los atrasados y las entregas con avisos resaltan solos.

  • Conductor, salida y regreso esperado
  • Préstamos atrasados marcados
  • Historial por vehículo y por conductor
Préstamos ahora: los vehículos en uso con su conductor, salida, regreso esperado y destino, y un préstamo marcado como atrasado.

Los indicadores de flota, separados de los de planta.

Seis indicadores con registros reales, de 30 días, 90 días o el mes actual, por sede o de todas.

  • Disponibilidad y defectos abiertos
  • Cumplimiento de preuso y de preventivos
  • Costo de mantenimiento por km
Tablero de flota: disponibilidad, cumplimiento de inspecciones preuso, defectos abiertos, cumplimiento de preventivos, documentos por vencer y costo de mantenimiento por km.
  • Traslados entre sedes

    Una unidad pasa a otra sede con todo su historial: órdenes, planes y lecturas.

  • Plantillas por tipo de vehículo

    Camiones, furgonetas, pickups o montacargas, cada uno con su lista.

  • Flota y planta juntas

    Las mismas órdenes, bodega de repuestos y técnicos para vehículos y equipos.

Quién lo usa

Un solo registro para el conductor, el jefe y el gerente.

  • Al volante de un camión, con chaleco naranja de alta visibilidad.

    Conductor

    Inspecciona y reporta desde el celular.

    • Ve si la unidad está apta antes de tomarla
    • Inspección con fotos, también sin señal
    • Reporta un defecto en segundos
  • Un jefe de flota con casco y chaleco de seguridad revisa una tablet junto a un camión.

    Jefe de flota

    Libera, asigna y aprueba.

    • Defectos por revisar, por severidad
    • Libera la unidad después de la reparación
    • Firma la reparación y los préstamos
  • Una gerente de operaciones revisa una tablet en un patio con camiones detrás.

    Gerente de operaciones

    Ve la disponibilidad y el costo.

    • Disponibilidad por sede
    • Documentos por vencer
    • Costo de mantenimiento por km

Documentos por país

Los tipos de documento se adaptan a tu país.

Cada país llama distinto a los documentos de un vehículo. En Mantenix cada empresa configura sus propios tipos para vehículos y conductores, con el aviso que necesita.

Ejemplos de tipos de documento

  • Revisión técnica
  • Póliza de seguro
  • Permiso de circulación
  • Certificado de emisiones
  • Licencia de conducir
  • Permiso de carga peligrosa
  1. Vigente

    El documento queda registrado con su número y vencimiento.

  2. Por vencer

    El jefe de flota recibe el aviso con anticipación.

  3. Vencido

    Según la empresa, el préstamo avisa o la unidad se queda en el patio.

Tablero de flota

Seis indicadores, con registros reales.

Nada se digita a fin de mes: cada indicador sale de inspecciones, defectos, órdenes y lecturas.

Disponibilidad
Unidades aptas para usar sobre las unidades activas.
Cumplimiento de preuso
Días-unidad con su inspección preuso hecha.
Defectos abiertos
Defectos sin cerrar, por críticos, mayores y menores.
Cumplimiento de preventivos
Preventivos de la flota hechos a tiempo.
Documentos por vencer
Documentos de vehículos y conductores vencidos o por vencer en 30 días.
Costo de mantenimiento por km
Repuestos y mano de obra sobre los kilómetros registrados.
Tablero de flota: disponibilidad, inspecciones antes del uso, defectos abiertos, cumplimiento de preventivos, documentos por vencer y costo de mantenimiento por kilómetro.

Pantalla con datos de demostración.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el módulo de flotilla.

Solicitar una demo de flotilla
¿La inspección funciona sin señal?

Sí. El conductor completa la inspección en la app sin cobertura, con fotos y firma, y se sincroniza sola cuando vuelve la señal. La app también sabe sin conexión si la unidad está apta para usar.

¿De verdad un defecto crítico detiene el vehículo?

Sí. Por defecto, un defecto crítico deja la unidad como no apta hasta que un jefe la libera. Cada empresa puede elegir bloquear, solo avisar o ignorar los defectos críticos.

¿Quién aprueba la reparación?

Un jefe firma la reparación cuando se cierra la orden de trabajo. Quien hizo el trabajo no puede aprobar su propia reparación, y la firma de aprobación se puede desactivar por empresa.

¿Qué documentos podemos controlar?

Los que pide tu país. Cada empresa configura sus tipos de documento para vehículos y conductores, y Mantenix avisa antes de que venzan.

¿Podemos usar nuestras propias listas de inspección?

Sí. Creas una plantilla para cada tipo de vehículo, con los ítems, las fotos que pide y qué fallas cuentan como críticas.

¿La flota y la planta comparten el sistema?

Sí. Los vehículos son activos como cualquier equipo: usan las mismas órdenes de trabajo, bodega, técnicos y preventivos, con su propio tablero.

¿Una unidad puede pasar a otra sede?

Sí. El traslado mueve el vehículo con sus componentes y su historial, y cada movimiento queda en la bitácora de auditoría.

Míralo con tu propia operación.

Una hora con tus equipos, tus sedes y tu terminología. Sin diapositivas.

O escríbenossupport@mantenix.com+506 7012 4238

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