Industrias · Salud
Equipos críticos disponibles. Auditorías sin buscar papeles.
Para el personal de ingeniería biomédica y mantenimiento de hospitales y clínicas. Cada equipo con su calibración, su certificado y su historial, listo cuando lo piden.
01 · El problema
Tres riesgos que aparecen el día de la auditoría.
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Certificados que nadie encuentra
La calibración se hizo, pero el certificado está en el correo de un proveedor o en una carpeta que ya nadie abre.
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Calibraciones vencidas sin aviso
Un esterilizador o un regulador de gases sigue en uso con la calibración vencida porque la fecha vivía en una hoja de cálculo.
3×
Mantenimientos que chocan con pacientes
El técnico llega al quirófano en plena cirugía y hay que reprogramar. La visita se pierde y el equipo sigue pendiente.
02 · Cómo funciona
Del inventario de equipos al expediente auditado.
El ciclo completo, sin interrumpir la atención.
- 01
Inventario crítico
Cada equipo con su área, criticidad, fabricante, serie y responsable.
- 02
Plan y calibraciones
El agente planificador crea las órdenes de preventivo y calibración antes de cada vencimiento.
- 03
Ventana acordada
La orden se programa en la ventana que el servicio clínico aprueba, fuera de horas de atención.
- 04
Ejecución con evidencia
Checklist, lecturas, certificado adjunto y firma del técnico y del jefe del servicio.
- 05
Expediente
El reporte técnico queda en el historial del equipo, listo para la auditoría.
03 · Equipos
Cada equipo con su calibración y su certificado a mano.
Gases medicinales, esterilizadores, chillers, generadores y los sistemas que soportan imagenología, con su historial completo. Los certificados son documentos versionados con control de acceso.
- Criticidad por equipo y por área clínica
- Fechas de calibración con alertas de vencimiento
- Certificados versionados y adjuntos a la orden
- Historial completo de intervenciones
04 · Órdenes de trabajo
Mantenimiento en la ventana que el servicio clínico aprueba.
La orden se agenda en la ventana acordada con el jefe del servicio y lleva los pasos para no afectar pacientes. El coordinador aprueba el cierre y el reporte técnico sale con evidencia y firmas.
- Ventanas de mantenimiento por área clínica
- Prioridad y SLA según criticidad del equipo
- Firma del técnico y del jefe del servicio
- Reporte técnico en PDF al aprobar
05 · Analítica
Qué equipo crítico está fallando, antes de que falte.
Disponibilidad, MTBF y MTTR por equipo y por área, calculados desde las órdenes reales. El agente de confiabilidad avisa cuando un equipo crítico repite fallas y explica por qué lo marca.
- Disponibilidad de equipos críticos por área
- Cumplimiento del plan de calibraciones
- Fallas repetidas con código y causa
- Tiempo de respuesta por prioridad
06 · Quién lo usa
Cinco puestos, cinco razones para usarlo.
Jefe de ingeniería biomédica
“Ya tengo el inventario en una hoja de cálculo.”
La hoja no le avisa cuando una calibración vence ni guarda el certificado. En Mantenix cada equipo trae ambos.
Director médico
“El mantenimiento no puede interrumpir la atención.”
Las órdenes se agendan en ventanas que el servicio clínico aprueba, y el jefe del servicio firma al cierre.
Responsable de calidad
“Preparar una auditoría me toma semanas.”
El historial de cada equipo, con órdenes, certificados y firmas, se consulta en minutos. Nada se reconstruye a última hora.
Técnico de mantenimiento
“No tengo tiempo de llenar formularios entre urgencias.”
Checklist, lecturas, fotos y firma desde el celular, incluso sin conexión en el sótano de máquinas.
Gerente administrativo
“Los proveedores de calibración cobran y no sé qué hicieron.”
El proveedor trabaja como contratista en la misma orden y adjunta su certificado. Usted ve qué se hizo, cuándo y a qué costo.
07 · El modelo
Su hospital tal como es.
Cada objeto de su operación tiene su lugar en Mantenix.
- Central y red de gases medicinalesEquipos
- Esterilizador y autoclaveEquipos
- Generador y transferencia automáticaEquipos
- Chiller y manejadora de quirófanoEquipos
- Plan de calibracionesMantenimiento preventivo
- Certificado de calibraciónÓrdenes de trabajo
- Ventana de mantenimiento aprobadaÓrdenes de trabajo
- Proveedor externo de calibraciónApp de campo
- Permiso de trabajo en área clínicaSeguridad y salud (HSE)
- Disponibilidad de equipos críticosAnalítica
08 · Capacidades
Todo lo que la plataforma le da a su hospital.
- Inventario de equipos por área y criticidad
- Planes de preventivo y calibración con vencimientos
- Certificados versionados con control de acceso
- Ventanas de mantenimiento por servicio clínico
- Órdenes con checklist, lecturas y firmas
- Aprobación del coordinador antes del cierre
- Reporte técnico en PDF por orden
- Contratistas y proveedores en la misma orden
- Permisos de trabajo y no conformidades
- App de campo sin conexión
- Disponibilidad, MTBF y MTTR por equipo
- Agentes de IA para planificación y confiabilidad
09 · Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decir que sí.
¿Sirve para equipos médicos y para infraestructura?+
Sí. Gases medicinales, esterilizadores y sistemas de soporte conviven con chillers, generadores y tableros eléctricos en el mismo inventario.
¿Cómo se manejan las calibraciones de proveedores externos?+
El proveedor trabaja como contratista en la orden, registra lo que hizo y adjunta el certificado, que queda versionado en el equipo.
¿Cómo se evita afectar a los pacientes?+
Cada orden se agenda en una ventana aprobada por el servicio clínico, y el jefe del servicio firma cuando el equipo vuelve a operar.
¿Quién puede ver los certificados y reportes?+
Solo los usuarios y roles que usted habilite. Los documentos tienen control de acceso y cada cambio queda registrado.
¿Los agentes de IA toman decisiones sobre equipos clínicos?+
No sin una persona. Los agentes proponen órdenes y alertas, cada acción queda registrada y el coordinador aprueba o corrige.
Traiga su inventario crítico. Se lo modelamos en la demo.
Una hora con sus equipos, sus áreas y su plan de calibraciones real. Si no aplica, se lo decimos.
Solicitar una demo