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01 / 06 · O pátio

Módulo de frota

Nenhum veículo sai
com um defeito crítico.

Inspeção antes de cada viagem pelo celular do motorista, reparos assinados por um gestor e documentos que avisam antes de vencer. A frota e a planta em um só sistema.

02 / 06 · Inspeção

Antes de cada viagem

O motorista inspeciona a unidade pelo celular.

Uma lista feita para cada tipo de veículo, com as fotos que ela pede, o hodômetro e a assinatura. Funciona sem sinal e sincroniza sozinha.

  • Modelos por tipo de veículo
  • Fotos obrigatórias
  • Funciona offline

03 / 06 · Defeito

Um defeito crítico

A unidade para ali mesmo.

Os freios não passam na verificação. O veículo fica como não apto para uso e ninguém pode tirá-lo até um gestor liberar.

  • Não apto para uso
  • Defeito com foto
  • Bloquear, avisar ou ignorar, conforme a empresa

04 / 06 · Reparo

Reparo com assinatura

A ordem de reparo abre sozinha.

O defeito vira uma ordem de serviço com o veículo e a prioridade. Ao terminar, um gestor assina o reparo, e quem fez o trabalho não pode aprovar o próprio.

  • OS criada a partir do defeito
  • Assinatura de aprovação
  • Configurável por empresa

05 / 06 · De volta à estrada

Apto para uso

De volta à estrada, com o registro fechado.

A ordem fecha, o defeito fica corrigido e a unidade volta a estar disponível. Cada passo fica no histórico do veículo.

  • Defeito corrigido
  • Histórico completo por veículo
  • Empréstimos: quem está com ela agora

06 / 06 · Painel

Painel de frota

A frota inteira em uma tela.

Disponibilidade, cumprimento das inspeções antes do uso, defeitos abertos, cumprimento das preventivas, documentos a vencer e custo de manutenção por km.

  • Seis indicadores
  • Por unidade ou de todas
  • Separados dos da planta
Pular a jornada

O problema

A frota ainda é inspecionada no papel.

A inspeção existe, mas vive em uma prancheta. Ninguém vê a falha até o caminhão já estar na estrada.

  • Um entregador assina um formulário de papel em uma prancheta ao lado da porta aberta de uma van.

    Listas que ninguém lê

    O motorista preenche o formulário, ele fica na cabine e a manutenção fica sabendo da falha dias depois.

  • Um motorista revisa documentos de papel dentro da cabine antes de sair.

    Documentos que vencem sem aviso

    Seguros, inspeções técnicas e habilitações ficam em uma planilha, até uma unidade ser parada na estrada.

  • Um supervisor de pátio de capacete segura uma prancheta ao lado dos caminhões.

    Unidades que saem com falhas conhecidas

    Sem uma regra que pare o veículo, um defeito crítico depende de alguém lembrar.

O que faz

Tudo o que uma frota precisa para sair no horário.

Telas reais do Mantenix com dados de demonstração.

Uma inspeção que não dá para pular.

Antes da viagem, depois da viagem ou periódica, com um modelo para cada tipo de veículo. Cada item reprovado pede a foto e a observação.

  • Pelo celular, com ou sem sinal
  • Hodômetro, fotos de cada lado e do painel
  • Assinada pelo motorista
App de campo sem conexão: o motorista percorre a lista antes da viagem de um cavalo mecânico e marca uma luz com falha, com a foto obrigatória.

Um defeito crítico para o veículo.

A unidade aparece como não apta na web e no app. Só um gestor pode liberá-la, e cada empresa decide se os defeitos críticos bloqueiam, avisam ou são ignorados.

  • Defeitos críticos, maiores e menores
  • Não apta até o reparo
  • Só um gestor libera
Ficha de um caminhão refrigerado parado e não apto para uso, com um defeito crítico de freios aberto e suas inspeções antes da viagem.

O reparo, aprovado por outra pessoa.

Cada defeito abre sua ordem de serviço. Ao fechá-la, um gestor assina o reparo, e a pessoa que fez o trabalho não pode aprová-lo.

  • OS criada a partir do defeito
  • Peças e horas na ordem
  • Assinatura de aprovação, opcional por empresa
Ordem de serviço fechada de um defeito de veículo, com o reparo aprovado por um gestor, seus dados e as peças usadas.

Cada documento com seu vencimento.

Documentos dos veículos e habilitações dos motoristas com alertas antes de vencer. Os tipos de documento são configurados para o seu país.

  • Alertas antes do vencimento
  • Veículos e motoristas
  • Um documento vencido pode bloquear o empréstimo
Aba de documentos de um cavalo mecânico: inspeção técnica, licença de circulação e apólice de seguro, cada um com número, vencimento e status.

Quem está com cada veículo, agora.

Retirar e devolver um veículo pelo app, com combustível e hodômetro. Os atrasados e as entregas com avisos aparecem em destaque.

  • Motorista, saída e retorno previsto
  • Empréstimos atrasados marcados
  • Histórico por veículo e por motorista
Empréstimos agora: os veículos em uso com motorista, saída, retorno previsto e destino, e um empréstimo marcado como atrasado.

Os indicadores de frota, separados dos da planta.

Seis indicadores com registros reais, de 30 dias, 90 dias ou do mês atual, por unidade ou de todas.

  • Disponibilidade e defeitos abertos
  • Cumprimento das inspeções e das preventivas
  • Custo de manutenção por km
Painel de frota: disponibilidade, cumprimento das inspeções antes do uso, defeitos abertos, cumprimento das preventivas, documentos a vencer e custo de manutenção por km.
  • Transferências entre unidades

    Um veículo passa para outra unidade com todo o histórico: ordens, planos e leituras.

  • Modelos por tipo de veículo

    Caminhões, vans, picapes ou empilhadeiras, cada um com sua lista.

  • Frota e planta juntas

    As mesmas ordens, almoxarifado e técnicos para veículos e equipamentos.

Quem usa

Um só registro para o motorista, o gestor e o gerente.

  • Ao volante de um caminhão, com colete laranja de alta visibilidade.

    Motorista

    Inspeciona e reporta pelo celular.

    • Vê se a unidade está apta antes de pegá-la
    • Inspeção com fotos, até sem sinal
    • Reporta um defeito em segundos
  • Um gestor de frota com capacete e colete de segurança confere um tablet ao lado de um caminhão.

    Gestor de frota

    Libera, atribui e aprova.

    • Defeitos para revisar, por severidade
    • Libera a unidade depois do reparo
    • Assina o reparo e os empréstimos
  • Uma gerente de operações confere um tablet em um pátio com caminhões atrás dela.

    Gerente de operações

    Vê a disponibilidade e o custo.

    • Disponibilidade por unidade
    • Documentos a vencer
    • Custo de manutenção por km

Documentos por país

Os tipos de documento se adaptam ao seu país.

Cada país chama os documentos de um veículo de um jeito. No Mantenix cada empresa configura seus próprios tipos para veículos e motoristas, com o aviso de que precisa.

Exemplos de tipos de documento

  • Inspeção técnica
  • Apólice de seguro
  • Licença de circulação
  • Certificado de emissões
  • Habilitação do motorista
  • Licença para carga perigosa
  1. Válido

    O documento fica registrado com número e vencimento.

  2. A vencer

    O gestor de frota recebe o aviso com antecedência.

  3. Vencido

    Conforme a empresa, o empréstimo avisa ou a unidade fica no pátio.

Painel de frota

Seis indicadores, com registros reais.

Nada é digitado no fim do mês: cada indicador vem de inspeções, defeitos, ordens e leituras.

Disponibilidade
Unidades aptas para uso sobre as unidades ativas.
Cumprimento das inspeções
Dias-unidade com a inspeção antes do uso feita.
Defeitos abertos
Defeitos ainda abertos, por críticos, maiores e menores.
Cumprimento das preventivas
Preventivas da frota feitas no prazo.
Documentos a vencer
Documentos de veículos e motoristas vencidos ou a vencer em 30 dias.
Custo de manutenção por km
Peças e mão de obra sobre os quilômetros registrados.
Painel da frota: disponibilidade, inspeções antes do uso, defeitos abertos, cumprimento das preventivas, documentos a vencer e custo de manutenção por quilômetro.

Tela com dados de demonstração.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o módulo de frota.

Solicitar uma demo de frota
A inspeção funciona sem sinal?

Sim. O motorista conclui a inspeção no app sem cobertura, com fotos e assinatura, e ela sincroniza sozinha quando o sinal volta. O app também sabe offline se a unidade está apta para uso.

Um defeito crítico realmente para o veículo?

Sim. Por padrão, um defeito crítico deixa a unidade como não apta até um gestor liberá-la. Cada empresa pode escolher bloquear, só avisar ou ignorar os defeitos críticos.

Quem aprova o reparo?

Um gestor assina o reparo quando a ordem de serviço é fechada. Quem fez o trabalho não pode aprovar o próprio reparo, e a assinatura de aprovação pode ser desativada por empresa.

Quais documentos podemos controlar?

Os que o seu país exige. Cada empresa configura seus tipos de documento para veículos e motoristas, e o Mantenix avisa antes do vencimento.

Podemos usar nossas próprias listas de inspeção?

Sim. Você cria um modelo para cada tipo de veículo, com os itens, as fotos que ele pede e quais falhas contam como críticas.

A frota e a planta compartilham o sistema?

Sim. Os veículos são ativos como qualquer equipamento: usam as mesmas ordens de serviço, almoxarifado, técnicos e preventivas, com o próprio painel.

Uma unidade pode passar para outra filial?

Sim. A transferência move o veículo com seus componentes e seu histórico, e cada movimento fica no registro de auditoria.

Veja com a sua própria operação.

Uma hora com os seus ativos, as suas unidades e a sua terminologia. Sem slides.

Ou escreva para nóssupport@mantenix.com+506 7012 4238

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Narração em português. As telas do app e os títulos na tela estão em espanhol.